NOMBRE: Gladys
Alexandra Patin
GRUPO: De Sabado de 8
a12
PROFESORA: Ing.
Veronica Veloz
LABORATORIO N° 2
FECHA DE ENTREGA:
Viernes
Investigación
Bibliográfica
Consulte en Internet u
otras fuentes bibliográficas sobre la temática que será abordada en
la Unidad 2: Hoja de Cálculo
1.
Elabore una síntesis sobre los orígenes,
características, tipos y ventajas de las hojas de cálculo .
Los orígenes de las hojas de cálculo
modernas se remontan quizás a los años ’60, cuando artículos en
revistas especializadas comenzaron a hacer referencias al conceptos
de la “hoja de calculo electrónico”La primera hoja de cálculo
fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocio a públicos y clientes.
Características de la hoja de calculo
La función de cálculo puede sumar, restar, multiplicar y dividir
elementos mediante la fórmula que se escribe en una celda. También
hay fórmulas predeterminadas llamadas funciones, que pueden ejecutar
cálculos sencillos o relativamente complejos en un orden o
estructura determinada, mediante valores específicos llamados
argumentos. Algunas de las funciones más comunes que usan las hojas
de cálculo son la "suma" para añadir números a un rango
de celdas, el "promedio" para calcular el valor promedio de
un grupo de celdas y "redondeo" para redondear un número
de alguna celda.
La función de gráficos crea gráficas basándose en la
información que se ingresó en una hoja de trabajo. Una vez que se
crea un vínculo entre la hoja de trabajo y la gráfica, esta se
actualiza de forma automática con los valores que se ingresan en la
hoja de trabajo.
La función de insertar permite añadir celdas, filas y columnas
en cualquier parte del documento, así como caracteres e información
en las celdas.
La función de copiado duplica la información de una celda, de un
grupo de celdas y de las filas y columnas de un documento.
La función de eliminar permite borrar caracteres y palabras
dentro de las celdas, grupos de celdas, filas y columnas.
La función de pegar inserta material removido o copiado de unas
celdas a otras.
La función de formato se utiliza para dar formato a un documento,
pudiendo especificar la página, el margen y el tamaño del
tabulador, así como las características de diseño especial
como el tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado
y resaltado.
La función de búsqueda y reemplazo localiza determinados
caracteres, palabras o frases dentro del documento y las substituye
por otras.
La función de administración de archivos permite almacenar,
acceder, mover y eliminar los archivos de la computadora.
La función de impresión produce una copia en papel del documento
que se preparó con el programa de la hoja de cálculo y que se
almacenó electrónicamente.
Tipos de hojas de cálculo:
Calc, integrada en OpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en Gnome Office
KSpread, de KOffice
Numbers, integrada en iWork de Apple
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
Calc, integrada en OpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en Gnome Office
KSpread, de KOffice
Numbers, integrada en iWork de Apple
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
Ventajas:
Importar, organizar y explorar
conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente
ampliadas.
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.
Está diseñada para
manipular y representar información en una tabla. Cualquier celda de
la tabla, se puede llenar con un número o una fórmula, que
puede hacer referencia a otras celdas.
Las fórmulas definidas en las celdas, se pueden
cambiar de forma instantánea, lo que da como resultado un medio
potencialmente interactivo.
El uso de las funciones básicas de la hoja de
cálculo no es más complicado que, por ejemplo, el manejo de
calculadoras de bolsillo que prácticamente sin excepción, los
estudiantes de nivel superior traen consigo en el salón de clases.
Los resultados que se obtienen al realizar las
operaciones se mantienen visibles durante toda la sesión de trabajo.
Las operaciones llevadas a cabo en las celdas
conservan tanto los resultados obtenidos como el proceso que se
siguió para obtenerlos.
2.Elabore un cuadro
comparativo entre Microsoft Excel y Libre Office Calc.
| Microsoft excel | Libre office calc |
Microsoft Excel, debes comprarlo o piratearlo y para tenerlo pirateado utiizando solo lo básico, puedes tener riesgo de que te capturen por tener programas piratas e ir a la carcel. Para ese caso, es mejor utilizar una herramienta libre y que me de las funciones que necesito. |
En Calc, para crear una copia de la celda o rango origen hay que arrastrar del modo habitual, y antes de soltar, pulsar y mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se suelta el botón del ratón. |
3. Defina con qué tipos de
datos se puede trabajar en Calc
En una Hoja de Cálculo, los distintos
que podemos introducir son:
Son los datos que se introducen
directamente en una celda. Pueden ser un número,
una fecha u hora, o un texto.
4.Conceptualice qué es una fórmula?
La formulas se introducen activando =
en una casilla y a continuación introducimos la fórmula.
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los
valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo
igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a
continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones
(función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza
una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para
simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo,
especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o
complejos.), referencias, operadores (operador: signo o símbolo que
especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una
expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y
referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido
calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y
el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las
expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.).
5. Identifique los tipos de fórmulas.
- Excel el entorno de trabajo básico de Microsoft Excel es un
archivo de libro de trabajo que puede contener una o más hojas de
cálculo. Una hoja de cálculo es similar a unlibro de contabilidad,
con números, texto y resultados de cálculos alineados encolumnas y
filas. Las columnas son celdas ubicadas en forma vertical y
enumeradas alfabéticamente desde la A hasta la IV; las filas son
las celdas ubicadas en forma horizontalenumeradas desde el 1 hasta
el 65536.Al momento de introducir los números en las celdas de
Microsoft Excel, elprograma es el que ejecuta los cálculos en su
lugar y de forma electrónica; es decirExcel se encarga de elaborar
las operaciones.OperacionesEn Excel las operaciones se basan de una
entrada o inicio remplazado por un igual junto con la
especificación de las celdas y el signó de la operación.= C3 *
B3En respecto a las operaciones encontramos tres clases la simple o
sencilla, lamúltiple y la lógica.Simple: se conoce como operación
simple a las operaciones con un solo signo.a) = C2 – A2 b) = B3 +
C3 c) = B3 * C3Múltiple: es toda operación que contiene más de un
signo y es necesario separarcon paréntesis.a) = (C2 – A2) * B2 b)
= (B3 + C3) / (B3 * C3) c) = (( 5 + A2) – C2) * B2Lógica: son
condicionales que sirven para buscar un valor o identificar
unarespuesta.a) = si ( b2 = “si” ; “verdadero” ; “falso”
) b) = Buscar ( b2 : b13; “nombre”)c) = max ( b2 : i2 ) d) = min
( c3 : c12 de una entrada o inicio remplazado por un igual junto
con la especificación de las celdas y el signó de la operación.=
C3 * B3En respecto a las operaciones encontramos tres clases la
simple o sencilla, lamúltiple y la lógica.Simple: se conoce como
operación simple a las operaciones con un solo signo.a) = C2 – A2
b) = B3 + C3 c) = B3 * C3Múltiple: es toda operación que contiene
más de un signo y es necesario separarcon paréntesis.a) = (C2 –
A2) * B2 b) = (B3 + C3) / (B3 * C3) c) = (( 5 + A2) – C2) *
B2Lógica: son condicionales que sirven para buscar un valor o
identificar una respuesta.a) = si ( b2 = “si” ; “verdadero”
;“falso”b) = Buscar ( bb13;“nombre”)cidmi( c312
6.Realice una tabla de los tipos de operadores.
Tablas de tipos de operadores
| Tipo | Operadores |
| Aritmetico | +, - , *, / , %, ^ |
| Comparacion | = , > , >= , < , <= , <> |
| Concatenacion de texto | & |
| Operadores de referencia. | : (dos puntos),(coma) |
7. Con un ejemplo demuestre
la diferencia entre referencia absoluta y referencia
relativa
Según la tarea que se desee ejecutar
en Excel, pueden utilizarse referencias relativas de celda,
que son referencias a celdas
relacionadas con la posición de la fórmula, o referencias
absolutas,
que son referencias de celda que
siempre hacen referencia a las celdas ubicadas en una
posición específica, es decir en una
posición fija.
Si un signo de dólar ($) precede a la
letra o al número, por ejemplo, $A$1, la referencia de la fila
o la columna es absoluta. Las
referencias relativas se ajustan automáticamente cuando se
copian, pero las referencias absolutas
no.
Referencias relativas:
Cuando se crea una fórmula,
normalmente las referencias de celda o de rango se basan en
su posición relativa respecto a la
celda que contiene la fórmula. En el ejemplo de la figura
que se muestra, la columna E contiene
el Importe más el Iva, el IVA está ubicado en la celda
B1 de manera que al calcular la fórmula
hay que hacer referencia a la celda B1. Así pues en
la celda E3 ponemos =D3*(1+B1%), D3 y
B1 son referencias relativas en la fórmula .
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Iva aplicar | 7 | ||||
| 2 | Producto | Unidades | Precio | Importe | Importe + Iva | Referencia relativa |
| 3 | Sillas | 5 | 21.04 | 105.2 | 112.564 | <D3*(1B1%) |
| 4 | mesas | 10 | 33.66 | 336.6 | <D4*(1B2%) | |
| 5 | filtros | 6 | 24.04 | 144.24 | 151.452 | <D5*(1B3%) |
Referencias absolutas:
Para que Excel ajuste las referencias
cuando se copie una fórmula en una celda diferente,
utilizaremos una referencia absoluta.
Podremos crear una referencia absoluta en la fórmula
de la celda E3 colocando un signo dólar
($) delante de las partes de la referencia que no
cambia, así pues, para crear una
referencia absoluta a la celda B1, añadimos el signo $
delante de la columna B y de la fila 1,
la fórmula quedará así: =D3*(1+$B$1%). Ver figura.
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Iva aplicar | 7 | ||||
| 2 | Producto | Unidades | Precio | Importe | Importe + Iva | Referencia relativa |
| 3 | Sillas | 5 | 21.04 | 105.2 | 112.564 | <D3*(1+B$1%) |
| 4 | mesas | 10 | 33.66 | 336.6 | 360.162 | <D4*(1+B$1%) |
| 5 | filtros | 6 | 24.04 | 144.24 | 151.452 | <D5*(1+B$1%) |
8. En la imagen que se
visualiza al final identifique los elementos del entorno de
libreoffice Calc.
Elementos deuna hoja de cálculo.
Calc, al ser abierto, muestra una barras de herramientas
donde se incluyen tanto menús como iconos de acceso
a las funciones del programa. Mirar más abajo.
